Автор: 8 Ways to Be Ruthless With Your Time
Перевод: Сайт знакомств
Миллион жизненных ситуаций охотиться за вашим временем независимо от того, являются ли они случайными или заранее предусмотренными. В таком круговороте, иногда бывает трудно выделить хоть какое-то время на то, что понастоящему важно.
Вы должны быть беспощадны по отношению к своему времени - пора разобраться в ежедневных делах: какие из них приносят вам пользу и какие только тратят драгоценное время. Итак, 8 способов быть беспощадным со своим временем:
1.Скажите, нет
Научитесь говорить "нет!" на просьбы, которые отнимают часть времени у вашей основной работы. Так вы сможете ограничить поступление новых проектов и соотвественно контролировать свою загруженность.
Я знаю, вы думаете о том, что не выйдет просто так ходить и говорить всем "нет" и вы абсолютно правы. Конечно, если у вас есть немного свободного времени, то почему бы и не помочь, когда просят. Тем более, протянув руку помощи вы сможете ожидать то же самое и от других. Просто, говоря "да" - не забывайте о своей работе.
2. Не жмите "отложить" на будильнике
Я буду бороться с моим будильником до тех пор - пока не умру. Но нажимая искусительную кнопку "отложить" вы, как и я теряете уйму времени утром. Кроме того, проснувшись не в то время начинается спешка, появляется раздражительность и т.д. Если вы утром не можете проснуться по будильнику и еще час валяетесь в кровати, то почему бы не начать ложиться спать на час раньше?
От переводчика: истину глаголит! я утром люблю поваляться и иногда очень долго, а потом в 12 просыпаешься и не знаешь, чем заняться.
3. Промедление
Как свободный писатель, я делаю точки окончания работы над проектами в соответствии с ихними датами. Фактически, я заканчиваю проекты за несколько часов до того, как отдать заказчику и мне не приходиться беспокоиться о каких либо непредвиденных изменениях, так-как я приберег достаточно времени чтобы все изменить.
Также у меня есть много проектов, которые были отменены на середине работы и это хорошо. Ведь, промедление помогает мне избежать работы, за которую я не получу оплату.
4. В первую очередь - большие задачи!
В первой половине дня, уделяйте внимание большим задачам, которые требуют от вас больше времени и сосредоточенности на работе.
Маленькие задачи (даже если они очень важны), могут быть сделаны всего за 15 минут в общественном транспорте по пути домой или в очереди к кассе. Научитесь оценивать работу по времени т.е. задайте себе вопрос: сколько времени займет та или иная задача? Могу ли я выполнить ее по дороге на работу?
5. Используйте каждую минуту
Если вы добрались куда либо хотя-бы на 5 минут раньше - то вам прийдеться просто сидеть и ждать - соотвественно, это пустая трата времени, верно? Нет! Послушайте, если у вас появилось 5 полноценных минут на протяжении дня, то почему-бы за это время не решить какую нибудь маленькую задачу?
Используйте эти несколько минут, чтобы позвонить кому-то, написать список дел на завтра или еще на что-то. Я лично, всегда беру с собой ручку и блокнот. Они сопровождают меня везде, где бы я не был. Когда у меня есть немного времени - я всегда пишу что-то блокнот и это намного облегчает дальнейшую работу.
6. Не дайте себя отвлечь
Согласитесь, очень болезненно и непривычно отключить аську или мобильный телефон, когда вы работаете. Но ведь, все это раздражители и кроме времени они отнимают у вас концентрацию на текущей задаче, что в последствии понижает продуктивность.
Будьте безжалостны по отношению ко всем раздражителям, не давайте себя отвлечь от работы! Всегда можно ответить позже, 1-2 часа ничего не решают.
7. Оставайтесь сосредоточенным
Если вы работаете над малоизвестной задачей (от переводчика: например, как я сейчас статью перевожу), то не только увеличивается возможность каких-либо ошибок, но также повышается общее количество времени, которое вы затрачиваете на задачу. Как же поступить в такой ситуации?
Ключ к быстрому завершению проекта, даже если вы не совсем понимаете о чем он - держать себя сосредоточенным все время работы. Ведь, чем больше времени вы проводите над конкретной задачей, тем меньше внимания уделяете другим делам и это позволяет продолжительное время оставаться сосредоточенным.
8. Планирование дня
Скорее всего вам подойдет гибкий распорядок дня, в котором важные встречи и события остаются на тех же местах, а незначительные дела и задачи могут плавно переставляться на любое время. Тут самое главное, не выработать привычку откладывать все на следующий день. Имея под рукой список задач, вы всегда будете знать, чем заняться. Удачи!
Хотите остаться? Смотрите также:
10 уроков жизни Эрнеста Хемингуэя
Автор: 10 Quotes From Robert Kiyosaki